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税理士に支払う主な報酬には、税務顧問料、決算料、記帳代行料、会計システム料などがありますが、今回は「記帳代行」についてお伝えします。

記帳代行を依頼されるのは、社内に経理担当者がいないケースがほとんどですので、主に個人事業主や小規模企業の経営者の方を想定してお話しします。

税理士業界には「記帳代行をやりたがらない（受け付けない）税理士」も一定数存在します。彼らが受け付けない事情にも触れつつ、事業者にとって本当にメリットがあるのかを解説します。

【目次】

1. そもそも「記帳代行」でどこまでやってくれるの？
2. 記帳代行を依頼する「3つのメリット」と損得勘定の計算式
3. 記帳代行を依頼する「3つのデメリット」と税理士の本音
4. まとめ：忙しい経営者こそ費用対効果で選ぼう

１．そもそも「記帳代行」でどこまでやってくれるの？

記帳とは、ざっくり言うと「領収書やレシートを整理し、それを会計ソフトに入力して、総勘定元帳や試算表などを作成する業務」です。税理士事務所によってサービス内容は様々ですが、例えば以下のようなプランがあります。

• 丸投げプラン 領収書やレシートをそのまま封筒や箱に詰めて税理士に丸投げするスタイル。すべての作業を税理士側が代行します。

• 入力のみプラン 領収書などの整理や日付順の並び替えは事業者側が行い、会計ソフトへのデータ入力（仕訳）のみを税理士に依頼するスタイル。

当然、どこまで作業を任せるか、また領収書のボリューム（仕訳数）によっても料金は変わってきます。「自分がどこまでやりたいか（やれるか）」と「料金」を比較しながら検討することが大切です。

２．記帳代行を依頼する「3つのメリット」と損得勘定の計算式

１．面倒な作業から解放され、本業に集中できる

メリットはここに尽きます。会計や税務の知識がない中で慣れない記帳を行うと、どうしても膨大な時間がかかってしまいます。ここで一度、単純に「月1万円の代行料はもったいない」と考えるのではなく、以下の損得勘定の計算式に当てはめてみてください。

💰 記帳代行の費用対効果を測る計算式
「仕事で稼げる単価　✖　記帳に要する時間　＞　税理士に支払う報酬」

【具体例】
・日当：20,000円
・自分で1ヶ月分を記帳するのにかかる時間：1日
・税理士の記帳代行報酬：10,000円

この場合、「20,000円×1日＝20,000円 > 記帳代行報酬10,000円」となり、税理士に丸投げして浮いた1日で本業の現場に入った方が、手元に残るお金は多くなるため合理的です。

もし私が事業者であれば、迷わずお金を払って税理士に依頼します。なぜなら、記帳という作業自体は「1円もお金を生み出さない作業」だからです。そこに貴重な時間と労力を奪われるべきではありません。

もちろん、出来上がった数値（売上や利益）を分析することは経営上きわめて大切ですが、それは税理士からレクチャーを受け、本業に活かすための「分析」に時間を使うべきです。

※「本当に自分でやったらどれくらい時間がかかるか」をいきなり税理士に聞くと、自分たちに都合の良い回答をされるかもしれないので、まずは同業の仕事仲間に聞いてみるのが確実だと思います。

２．経理のパート従業員を雇うより圧倒的に安い

経理のために新しくパートを採用するとなれば、どれだけ短時間でも最低「月5万円程度」の人件費はかかりますし、採用の手間や労務リスクも発生します。それに比べれば、税理士の記帳代行料の方が圧倒的にコストを抑えられます。

すでに経理担当者を雇っている場合でも、その方の残業時間が長いのであれば、仕事の一部を税理士に外注することで、会社全体の残業代（コスト）削減につなげることも可能です。

3．税のプロが入力するため、帳簿の「正確性」が担保される

会計・税務の知識を持ったプロが処理を行うため、正確な帳簿が最初から完成します。

３．記帳代行を依頼する「3つのデメリット」と税理士の本音

１．毎月の費用がかかる

当然、外部に依頼する以上は費用が発生します。上記でご紹介した「費用対効果の計算式」をもとに、支払う価値があるかを判断してください。

２．試算表（今月の利益）が出るまでにタイムラグがある

「資料を税理士に郵送 ➔ 税理士が集計・入力 ➔ 税理士から報告」というステップを踏むため、自分でその場で入力するよりも、リアルタイムで経営数字を把握しにくくなります。

税理士業界の裏話：なぜ記帳代行を嫌がる税理士がいるのか？
「自社の実態をリアルタイムに把握できないから、記帳代行は受けない」と主張する税理士は多いです。確かにその通りなのですが、すべての小規模企業や個人事業主が、適時適切に数字を分析しなければ倒産するわけではありません。

嫌がる本当の理由として、「手間がかかる割に、大して高い報酬をもらえないから」という可能性があります。私は、手間の問題は税理士側の都合であり、一番大切なのは「クライアントにとってどちらがメリットがあるか」だと考えています。そのため、当事務所ではしっかり協議した上で柔軟に選択しています。

現在、当事務所の個人事業主のお客様はほとんどが記帳代行を利用されており、法人は半々といった割合です。最近はfreeeやマネーフォワード等のクラウド会計により効率化が進んでいるため、非常に助かっています。

３．「いつまで経っても決算書を理解できない」という指摘

「自分で手を動かさないから、何度説明しても貸借対照表（B/S）や損益計算書（P/L）が読めるようにならない」というのも、よく税理士が口にするデメリットです。

しかし私はそうは思いません。読めない原因は記帳をしていないからではなく、「そもそも本人に理解する気がない」か、「税理士側の説明がつまらなくて下手くそか」のどちらかです。ですから、これは決して記帳代行そのもののデメリットではない、というのが私の持論です。

４．まとめ

資金繰りの観点でリアルタイムに数値を追う必要がある状況を除けば、忙しい個人事業主や小規模企業の経営者の方は、「費用対効果」の観点から記帳代行をフル活用することをお勧めします。

実際、当税理士事務所の顧問先の中でも、特に建設業（一人親方）のお客様などは「朝も早く、現場仕事で本当に忙しいから、あの面倒な領収書の山や入力を丸投げできて本当に助かった」と喜んでいただいています。

当事務所では、顧問先が本業に100%集中できるよう、クラウド会計を活用した効率的でリーズナブルな記帳代行・税務顧問を提供しています。ご自身の手間を減らして利益を最大化したい方は、ぜひお気軽にご相談ください。